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任何一個年會都需要一套年會策劃方案

時間: 2017-03-30 分類: 年會策劃百科 瀏覽次數: 849
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策劃離不開執行,任何一個大型會議年會策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟。

策劃離不開執行,任何一個年會都需要一套年會策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執行。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。 所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。但凡一場公關會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。

     

 

一,會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
二,會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
三,會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。

四,會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結,婚禮。

五,跟蹤執行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。

 

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