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年會策劃時需要注意的三個細節

時間: 2020-12-24 分類: 年會資訊 瀏覽次數: 227
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每年年底,各大公司經常召開年度公司會議,以回顧過去一年的發展,展望未來;很多公司為了活動的順利隆重,通常會找專門的年會策劃公司,既省力又省事。那么,年會策劃需要注意什么呢?

每年年底,各大公司經常召開年度公司會議,以回顧過去一年的發展,展望未來;很多公司為了活動的順利隆重,通常會找專門的年會策劃公司,既省力又省事。那么,年會策劃需要注意什么呢?

 

 

一、酒店規模

 

如果選的場地太多,參加會議的人太少,導致空座很多,會給人一種冷冰冰的,行業呆滯的感覺。如果選的場館太少,參會人員太多,那么參會人員就會擠在一起。雖然看起來很熱鬧,但是好像主辦方很摳門,沒有辦法把這個年會策劃好,如果找個合適大小的房間,這樣就不會有這種感覺了。

 

二、酒店位置

 

如果會議臨時召開,一兩個小時后結束,會議地點可以安排在與會人員集中的地方。但如果會議時間超過這個時間,會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址,避免與會者在路上消磨時間。

 

三、酒店設備

 

設備是指錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設備,工作人員應逐一檢查。否則,如果在會議過程中不小心出了問題,就沒有辦法處理了,與會者會很難受。

 

以停車場為例。你要找的會場要有停車場,車位要免費。它離會場很近,可以容納與會者的汽車。畢竟現在大部分人都有車,很少有人自己來開會。